No início deste mês de agosto,
o Sistema Tabularium, que inaugurou a era do documento digital no MPDFT,
completa cinco anos. A Casa tem motivos de sobra para comemorar. Em maio de
2016, foi atingida a marca de 100% dos documentos e processos administrativos
tramitando pelo sistema, em formato digital. Isso representa, além de mais
celeridade e transparência para a Instituição, uma grande economia de recursos
naturais.
 |
| SISTEMA TABULARIUM |
Entre agosto de 2011 e julho
de 2016, mais de 190 mil documentos já foram criados, tramitados e arquivados
no sistema. Esse montante equivale a cerca de 1,3 milhão de folhas de papel
economizadas. Outra boa notícia é a classificação do Tabularium entre os três
finalistas do Prêmio CNMP 2016 na categoria Tecnologias Digitais. O resultado
será divulgado em 21 de setembro.
Nos últimos dois anos, o uso
do sistema foi intensificado dentro do MPDFT. Desde o início de 2015, o número
de documentos criados aumentou cerca de 66%. “O Tabularium é uma iniciativa que
representa o compromisso do MPDFT com o aprimoramento constante dos serviços
prestados à sociedade”, avalia o procurador-geral de Justiça, Leonardo Bessa.
Criado inteiramente por
servidores do MPDFT, o sistema, batizado em homenagem ao arquivo central do
Império Romano, surgiu como solução para oferecer mais agilidade às rotinas
operacionais. “O Tabularium tornou os processos mais transparentes, permitindo
o acompanhamento direto pelos próprios interessados. Além disso, o trabalho
ficou mais célere, já que não é mais necessária a movimentação física de
processos e documentos”, opina a secretária-adjunta de Gestão de Pessoas,
Fernanda Geier.
A Comissão Gestora do
Tabularium trabalha para melhorar ainda mais o sistema. Em junho de 2016, o
Manual do Usuário foi atualizado para incorporar as novas funcionalidades. “É
muito gratificante trabalhar em um sistema estável e de grande importância para
os servidores, além de contribuir para uma maior sustentabilidade ambiental”,
declara o servidor do Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas Edson Antunes de
Almeida, responsável pelo Tabularium.
Confira as principais
mudanças:
•autuação de procedimento de
gestão administrativa. A partir de 2 de maio de 2016, com o bloqueio do
Sisproad, todos os processos passaram a ser autuados no Tabularium;
 |
| SISTEMA TABULARIUM |
•cadastro de documentos
externos (Ofícios, Notificações etc);
•coassinatura de documentos;
•anexação de arquivos
especiais (aúdio, vídeo e imagem);
•vinculação de um documento do
Tabularium ao Sisproweb (resultado final);
•acompanhamento da tramitação
de documento/procedimento;
•registro do envio de
documento para órgão externo;
•implantação do sigilo;
•ampliação dos tipos de
pesquisas (recuperação da informação);
•inclusão de notas.
Fonte:Serviço de Gestão Ambiental Rede A3P